Новосибирск

Event-менеджер, арт-директор, организатор мероприятий, руководитель проекта

e 08.05.2021

Алексей Александрович

Основной город
Новосибирск
Желаемый график
удаленная работа
Родился
30 сентября 1994 г. (26 лет)
Пол
Мужской
Семейное положение
не женат
Отношение к курению
не курю
Водительские права
Нет
Место работы
Новосибирск
Готов к командировкам

Опыт работы

Январь 2016 - Декабрь 2020
Руководитель проектов — PRofi, центр событий и проектов
Основные направления компании: государственные заказы (фестивали, форумы и обучающие программы), корпоративные мероприятия (ежегодные праздники, открытия, юбилеи, тимбилдинг, тренинги, конференции, выставки, экскурсии), маркетинговые события (трц, открытие магазинов и торговых площадей, открытие спорт площадок и парков), частные мероприятия (свадьбы, выпускные, детские), интеллектуальные игры, promo-акции, дизайн (графический), оформление и декор, сопровождение (техническое, в том числе - музыкальное).

Мой функционал:
Создание, внедрение и ведение бизнес-процессов:
Управление и обеспечение: Набор (отбор) и мотивация команды исполнителей (преподаватели, методисты, артисты, тех.персонал, хелперы, промоутеры и др.) обучение команды, составление ТЗ, чек-листов, контроль качества работы сотрудников. Планирование и анализ реализованных проектов. Работа с командой и подрядчиками (формирование базы подрядчиков, проведение переговоров). Режиссура событий, координация программ. (Управление командой 15 человек - постоянный состав, до 100 человек на крупных проектах).

Бухгалтерский и управленческий учет: ведение бизнеса, налоговая отчетность, кассовый учет, банковские платежи и ведение юридических документов, государственные закупки (поставщик), ведение бюджета, анализ финансово-хозяйственной деятельности, составление смет, выставление счетов, выплата зп, разработка регламентов, чек-листов, технических заданий и прочих стандартов. Работа в CRM 1C:Бухгалтерия, Trello, Битрикс 24.

Маркетинг: разработка бренда, позиционирование, реклама. В том числе - smm и email маркетинг. Прайс услуг, ценообразование (анализ конкурентов).
Продажи: Создание и увеличение базы клиентов, работа с постоянными клиентами. Привлечение партнеров, совместные проекты. Личные продажи. Разработка и сопровождение событий и проектов.
Логистика и обслуживание: закупка и доставка оборудования, реквизита, костюмов и тд.
Производство и обслуживание: Создание и ремонт оборудования и реквизита. Создание медиа и информационных продуктов, создание дизайн-продуктов, декораций и сувенирной продукции, разработка сценарных планов и программ (включая образовательные и командообразующие).

Мои основные компетенции в Event-сфере:
Организатор (координатор) событий до 3000 человек (включая региональные), режиссёр проектов.
Есть опыт работы: коуч, ведущий-фасилитатор, оформитель (аэродизайн, декор тканью, бумагой и прочими материалами), звукорежиссер, видеооператор и монтажер, фотограф (включая обработку), дизайнер (графический дизайн промо-материалов), печатник и производитель сувенирной продукции. Работал в направлениях B2B, B2G и B2C, приоритет на подход H2H.
Май 2019 - Апрель 2020
Управляющий — Лофт-Антикафе "Бродвей"
Разработка, внедрение и реализация основных бизнес-процессов организации:
Маркетинг (Разработка бренда и его позиционирование. Привлечение трафика по каналам социальных сетей, 2гис реклама, размещение в маркетплейсах: авито, юла, нгс.недвижимость, гилмон, промо-активности: выездные мероприятия и промо-акции, сарафанное радио, партнёрство, кешбэк. Ведение аккаунтов ВКонтакте и Instagramm, работа с клиентами. Работа с отзывами 2 гис, фламп, яндекс. )
Мониторинг конкурентов и их активностей, мониторинг спроса через яндекс.вордстат.

Логистика (закупка пром и хоз.товаров (моющие, посуда, одноразовая одежда, чай, продукты. Закупка игрового реквизита и оборудования, электро-оборудования, мебели, элементов декора и т.д. заказ полиграфии. Доставка).
Производство (Разработка дизайн-макета пространства, ремонт помещений, установка и ремонт оборудования (медиа, звук, свет, видеонаблюдение, локальная и wifi сеть), настройка систем учета "Dance Studio" и онлайн-кассы, прочее).
Обслуживание: контроль чистоты и целостности помещения, интерьера в нем.
Продажи: сдача помещений в аренду: работа с клиентами (частные лица от 14 до 60 лет, корпоративные клиенты (hr), бизнес-тренеры, хореографы). Реализация event мероприятий (вечеринки, игровые вечера, обучающие мероприятия), работа с банкетами, с индивидуальными клиентами. Кассовый учет (онлайн-касса, офд, эквайринг). Создание и расширение базы данных в CRM.
Управление и обеспечение: Управление командой: 2 администратора (продажи, обслуживание, Event), гейммастер (проведение игровых вечеров). Расчет и выплата заработной платы.
Ведение управленческого и бухгалтерского учета, разработка и подписание юридических документов (договора аренды, согласия). Изучение и владение законодательством РФ (КоАП РФ и НСО, УК РФ, ЖК РФ, прочие нормативные акты). Составление плана продаж, анализ его выполнения, коррекция деятельности (изменение направлений работы и способов продвижения).

Организация закрыта в связи с пандемией (так как основная деятельность была завязана на сдачи помещений в аренду).
Май 2017 - Октябрь 2019
Менеджер отдела маркетинга и рекламы сети ТРЦ — Сеть ТРЦ "Континент"
Event-маркетинг: определение ЦА, постановка целей и задач, разработка плана на год, квартал, разработка концепции событий и проектов, бюджетирование, разработка ТЗ, сцен.планов, регламентов, чек-листов(механики), подбор исполнителей, инструктаж команды, реализация проекта, формирование базы клиентов, контроль качества работы, анализ, управленческий и финансовый отчет). Исследование, анализ и заимствование идей конкурентов в РФ, Украине, Белорусии.

Интернет-маркетинг: копирайтинг, ведение групп вконтакте и аккаунта в Instagram (согласно составленного контент-плана), smm, e-mail рассылки.

Партнёрство: Привлечение спонсоров и партнёров для реализации event-проектов (сторонние компании, представители брендов, арендатора трц). Работа со СМИ города (составление и рассылка пресс-релизов, интервью).

Реклама и продажи: продажи услуг арендаторам тц (предложение рекламных возможностей: радио-реклама, видео-реклама, наружная реклама, реклама на информационных носителях в трц, промо-активности, партнёрство в рамках event проектов), согласование рекламных акций арендаторов (в рамках закона о рекламе рф). Запуск аудио-рекламы в эфир (работа с Маркет-Радио), размещение рекламы внутри трц (плакаты и листовки) и курирование размещения рекламы внутри и снаружи (баннеры, наклейки на стекло группы, фризы и т.д.).

Разработка и дизайн: разработка зон отдыха и развлечений (уличных и внутренних, включая зоны подзарядки), разработка проекта оформления трц и уличных площадок (праздничного и светового новогоднего), разработка проекта организации ивент и рекламного оборудования, и арт-объектов (сцены, стелы, знаки, подиумы). Проектирование и расстановка фуд-корта.

Аренда: сдача торговых площадей организаторам ярмарок и выставок, индивидуальным продавцам изделий ручной работы. (поиск арендаторов, формирование базы, предложение площадки, размещение, курирование работы, обратная связь, в случае положительной и продолжительной аренды - передача арендатора в отдел брокериджа и аренды).

Обслуживание: настройка и ремонт музыкального, светового и медиа оборудования (event проекты, сцена трц), музыкального о сетевого оборудование (радио-оповещение трц).

Логистика: закупка оборудования, мебели, спорт.инвентаря, ивент реквизита и промо-продукции. Ведение склада, складской учет, проведение регулярных инвентаризаций.

Управление: управлением командой реализующей маркетинговые проекты (подрядчики, помощники, ивенторы, спорт.инструкторы), согласование активностей арендаторов. Согласование и контроль монтажа рекламных материалов и оборудования.

Документооборот: работа в СRM Битрикс24, бумажный документооборот. Составление смет, служебных записок, приказов, распоряжений и разрешений. Разработка договоров на оказание услуг, приложений и дополнительных соглашений, актов выполненных работ, актов сверки, счетов (подписание актов по доверенности). Составление авансовых отчетов, актов списания, РКО, ПКО.

Коммуникации: работа в отделе маркетинга в команде с маркетологом, дизайнером, event-менеджерами. Работа с другими подразделениями компании: управляющая компания (постановка технических задач), Отдел аренды и отдел брокериджа (постановка обслуживающих задач (клининг, охрана), согласование работ, проведение совместных исследований, реализация совместных проектов), Юридический отдел (согласование документов: договоры на оказание услуг, поставку товаров и .д.), бухгалтерия (получение средств, отчетность), Администрация сети ТЦ (согласование проектов, приём отчетности, выполнение поручений). Помощь администрации ТРЦ в поддержании работы объекта (контроль чистоты и порядка в трц и на детских площадках, в том числе соблюдение правил поведения и безопасности), помощь в проведении эвакуации посетителей и поиск очагов возгорания во время учений и ложных тревог. Коммуникации с посетителями ТРЦ (обратная связь, предложения): личное общение (общение, анкетирование), email, телефония, фламп. Коммуникации с арендаторами (предложение партнёрства, продажи услуг): email, телефония, личное общение.
Ноябрь 2016 - Май 2017
Менеджер выездного (выставочного) отдела (фриланс) — Ювелирная компания "RAM"
Организация работы выездного отдела ювелирной компании на выставках.
Поездки с товаром и оборудованием по городам РФ: Новосибирск, Барнаул, Челябинск, Уфа, Красноярск.
Логистика: Подбор и согласование торговых площадей. Поиск, подбор и заказ транспорта для логистики товара и сотрудников (авто, жд, авиа), подбор и аренда жилья для себя и сотрудников (квартиры, гостиницы). Закупка расходных материалов и доп. оборудования (тара, манекены, планшеты, витрины, канцелярия), контроль установки витрин, аренда торгового оборудования (при необходимости).
Управление: подбор, найм и обучение временных сотрудников в городах (грузчики, продавцы).
Маркетинг и продажи: выкладка товара, ценообразование, постановка плана продаж, разработка, изготовление рекламных материалов, продажи ювелирных изделий из серебра, золота, драгоценных и полудрагоценных камней. Консультации по украшениям из камня (подбор) - личные продажи. Работа с ККТ. Анализ выполнения плана, корректировка работы.
Сервис: ремонт украшений из драгоценных металлов (серьги, кольца, браслеты).
На опыте изучил психологию людей и личных продаж. Получил знания в новой сфере (ювелирные изделия и полу/драгоценные камни). А также освоил навык набора, обучения и руководства командой в короткие сроки в разных городах страны.
Май 2015 - Октябрь 2016
Менеджер по подбору персонала (фриланс) — Выставка товаров из Индии и Китая
Подбор персонала на фриланс: продавцов-консультантов (поиск в социальных сетях), формирование базы сотрудников, инструктаж по работе, составление договоров ГПХ, контроль работы на ярмарке. В день на ярмарке работало около 25 продавцов. База формируется приблизительно из 35. В мою работу входил контроль выхода всех сотрудников на работу (каждый день), организация замен-продавцов в короткие сроки (в течении часа), контроль качества работы и расчёта. Работа в Новосибирске, Барнауле и Челябинске.
Октябрь 2013 - Май 2016
Руководитель НКО — Городская общественная молодежная организация "АКТИВИМ"
Управление общественной организацией.
Создание общественной организации с нуля, постановка целей и задач, разработка бренда и имиджа (в том числе сайта, соц.сетей и мерча), разработка и утверждение устава, позиционирование, набор членов организации (команды), мотивация команды, работа с командой (обучение, развитие, консультации, поддержка), составление плана работы, вариантов привлечения активов (спонсоры, субсидии, гранты), разработка и реализация общественно-значимых (социальных) и event-проектов в городе и регионе. Анализ проведенных событий, создание модели улучшение качества проектов. Ведение документации. Численность активных членов команды - 45 человек, общая численность (постоянная) - 70 человек.
По итогу в организации состояло около 200 человек (поток частично менялся раз в год, оставалась и расширялась основная команда).
Декабрь 2014 - Февраль 2016
Менеджер управления молодежной политики — ФГБОУ ВО «Новосибирский государственный университет экономики и управления НИНХ»
Координация студенческих инициатив, разработка и организация проектов и мероприятий по активизации студентов, поддержка их инициатив и помощь в реализации.
Анализ проделанной работы, корректировка деятельности. Создание плана работы и бюджета на год.
Курирование работы студенческих объединений (16 объединений) (консультирование, административная поддержка, содействие в реализации планов и проектов объединений). Курирование траектории дополнительного образования "Лидерство". Личная работа со студентами: Консультации по различным вопросам касаемо обучения и молодежной политики в вузе. Проведение тренингов.
Разработка и организация конкурса проектов/грантов (включая обучение студентов по написанию заявок на грант), помощь победителям в реализации проектов.
Организация мероприятий (в том числе региональных форумов), логистика мероприятий, подготовка нормативных, распорядительных, финансовых, юридических и информационных документов, разработка механики мероприятий, план-сетки, транспортных карт, сценариев, ТЗ для побор подрядчиков.
Разработка и организация множества других проектов, в том числе региональных. Курирование проекта "Муниципальная скидочная карта для студентов", а также проекта "Транспортная карта" (организация процесса от приема заявок до выдачи, разработана методика ускорения процесса) (работа с факультетами, структурными подразделениями и МУП «Пассажиртранснаб»).

Работа в CRM системе вуза "тандем" и Битрикс24, работа с другими подразделениями (ректорат, факультеты, хоз. службой, комбинатом питания, приёмной комиссией, бухгалтерией, управлениями: внешних связей, информационно-техническим, дополнительного образования, научным, учебным, планово-экономическим, контрактным) и партнёрами организации (региональные и городские организации: АПМИ НСО, Дом молодежи НСО и КДМ города, Молодежные центры, вузы, ссузы, школы, общественные организации).
Ведение групп Управления Молодежной политики в социальной сети ВКонтакте.
Июнь 2014 - Август 2014
Секретарь приемной комиссии (летний период) — Новосибирский государственный университет экономики и управления "НИНХ"
Встреча абитуриентов, консультирование по вопросам образовательных программ вуза и ссуза, срокам и условиям обучения и поступления, стоимости обучения. Прием и проверка документов, внесение информации в CRM систему (в базу данных), заведение личного дела абитуриента (цифрового и бумажного). По итогу дня, недели - формирование отчета о проделанной работе (кол-во студентов, заверение подписью и сдача бумажной отчетности).
Зачисление студентов, формирование приказов, прием оригиналов документов, подготовка студенческих билетов. Передача информации руководству приемной комиссии и факультетов.
Октябрь 2012 - Октябрь 2013
Специалист по работе с молодёжью (радиожурналистика, видеорежиссура) — МБУ «Центр «Молодёжный» Кировского района г. Новосибирска
РОЛЬ 1: Специалист по работе с молодёжью (радиожурналистика):
Работа с молодёжью в сфере радиожурналистики. Обучение школьников журналистике, разработка и подготовка эфиров. Обучение следующим моментам: составление сцен.плана эфира, написание текста, составление вопросов интервью, запись интервью и подводок, разработка заставок, монтаж, обработка до готового продукта.

РОЛЬ 2: Специалист медиа направления:
Работа с ТОСами Центрального района НСК. Помощь в реализации мероприятий, участие в конкурсах. Работа в медиа-направлении: Подготовка и монтаж видеороликов о работе ТОС за 2012 и 2013 годы. Презентация ТОС на городском конкурсе (Занято призовое место).
Подготовка публичного отчета (отчетной мультимедийной презентации)Главы Центрального района г. Новосибирска перед Мэром г. Новосибирска, курирование ее показа на открытом совещании по слиянию районов в округ (Успешное проведение конференции и отчёт главы района о проделанной работе).
Май 2009 - Июнь 2012
Наемный сотрудник — МОУ Тунгалинская СОШ
РОЛЬ 1: ВОЖАТЫЙ ЛАГЕРЯ (пришкольного): Совместно с директором и воспитателями лагеря составление план-сетки смены и методических материалов, реализация мероприятий и контроль за детьми, их распорядком и питанием (включая воспитательные и обучающие моменты), помощь директору лагеря в закупках, проведение церемоний открытия и закрытия смен, собрание медиа-материалов, участие в подготовке отчета о проведении смены.

РОЛЬ 2: СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР:
Разработка с нуля и администрирование школьного сайта (регистрация всех учащихся и педагогов на портале), в том числе создание и контроль работы ежедневно обновляющегося раздела расписания. Контроль за постоянной бесперебойной работой персональных компьютеров и оргтехники (включая подбор, заказ, покупку и установку компьютеров и оргтехники), установка и переустановка программного обеспечения (включая заказ и покупку лицензионного программного обеспечения: ОС, антивирус, специализированное ПО для образования). Проведение и настройка локальной сети и доступа в интернет в образовательном учреждении (включая локальные общие диски и настройку орг.техники по сети). Заправка картриджей в принтере, локальный ремонт ПК (диагностика, замена оборудования, восстановление оборудования), замена ламп в мультимедиа-проекторе и т.д.
Сентябрь 2009 - Май 2012
Консультант-распространитель (MLM) — Орифлейм Косметик. Амурская область.
Логистика (заказ, доставка от поставщика, сортировка, упаковка, доставка до клиента), сбыт и мерчендайзинг. Дистрибьюция (личные продажи, включая презентации товаров, лотереи, создание бонусных программ, использование промо материалов и подарков). Создание, ведение и расширение базы клиентов. Привлечение клиентов конкурентов путем создания уникальных и индивидуальных предложений, и качественного сервиса. Формирование команды - своей сети (Сетевой маркетинг). Получение бонусов за работу своей команды, повышение уровня до Profi.

Сведения об образовании

2012 - 2016
ФГБОУ ВО «Новосибирский государственный университет экономики и управления НИНХ» (Управление организацией (Государственное и муниципальное управление))
Факультет: Экономический факультет (Институт менеджмента) (Очная форма обучения)
Специальность:
Управление организацией (Государственное и муниципальное управление)

Повышение квалификации

2020
Управление торговой компанией в современных условиях
Компания:
АНО СПО "Новосибирский городской открытый колледж" и МинПромТорг НСО
2020
Цифровизация образовательного процесса и работа в дистанционном формате
Компания:
АНО СПО "Новосибирский городской открытый колледж"
2016
Основы предпринимательства MBA students
Компания:
ФГБОУ ВО «Новосибирский государственный университет экономики и управления НИНХ»
2014
MBA-students в рамках проекта MBA-region программы «Ты-предприниматель»
Компания:
Комитет по поддержке малого и среднего бизнеса г. Новосибирска, НГУЭУ.
2014
Принципы выживания в условиях изменяющегося рынка. Актуальный инструментарий PR-специалистов Сибири
Компания:
ФГБОУ ВО «Новосибирский государственный университет экономики и управления НИНХ»
2014
Вовлечение студентов в оценку и повышение качества образования
Компания:
Комиссия по вопросам качества образования Совета Минобрнауки Рф по делам молодёжи

Навыки

  • Дизайнер
  • Оформитель
  • Организатор
  • Ведущий
  • Фотограф
  • smm
  • Видеооператор
  • Photoshop
  • звукооператор
  • аэродизайн
  • коуч
  • Документооборот
  • Знание всех систем налогообложения
  • Информационные технологии
  • Оперативнвй поиск информации в интернете
  • Управление командой
  • Управление бюджетом
  • Полиграфия
  • Знание законодательства РФ
  • Оптимизация бизнес процессов
  • Маркетинг
  • Организация мероприятий
  • Adobe Photoshop
  • 1С-Битрикс
  • Контроль качества
  • Консультирование клиентов
  • Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц
  • режиссура
  • Проведение тренингов
  • Продвижение бренда
  • Управление персоналом
  • Государственные закупки
  • Системное администрирование
  • Административная работа
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Административное управление

Дополнительная информация

Профессиональные качества:
Организация работы (бизнес-процессов) и управление коллективом;
Планирование и анализ работы;
Хорошо подкован и разбираюсь в юридических аспектах (законы, нормативные документы);
Разработка организационных/распорядительных/финансовых/информационных документов;
Деловое общение с людьми различных социальных и возрастных категорий (+ широкий круг знакомств);
Организация мероприятий различного формата и масштаба;
Опытный пользователь ПК – Ms, Internet, Adobe Audition, Pinnacle Studio, Adobe Photoshop;
Мультизадачность;
Творческий: ведущий, звукооператор, видео-оператор, фотограф, дизайнер, оформитель;
Аэродизайн (оформление воздушными шарами), твистинг (изготовление фигур из шаров);
Разработка дизайн-макетов сувенирной продукции, печать, ламинированние, фольгированние, резка бумаги на резаке/плоттере, сублимация. Монтаж баннеров (Joker и Roll-Up конструкции);
Работа с городскими СМИ, Активный пользователь соц.сетей и мессенджеров. (Опыт в SMM);
Работа с известными личностями: артисты, актеры, талисманы, коучи, тренера и другие;
Работа в направлениях B2B, B2G, H2H.

Личные качества:
Очень активный и коммуникабельный человек, достаточно быстро обучаюсь новому, обладаю стрессоустойчивостью (включая трешевые ситуации), способен быстро принимать взвешенные решения и нести за них ответственность, ответственность готов нести как за себя, так и за свою команду.
Я за рациональное распределение времени и за результат, иногда не важно какими путями достижения (но в рамках закона), при этом способен работать с большим объемом информации, также могу делать несколько дел одновременно: писать план, говорить по телефону, есть и думать!
У меня отсутствуют вредные привычки, я не курю и не курил никогда, практически не употребляю алкоголь (исключение праздничные дни).

Всё люблю делать аккуратно и у подрядчиков могу докопаться до каждой мелочи, всё должно быть качественно и красиво. Меня сложно убедить в том, что розовый-это красный, и что так и должно быть.

У меня опыт организации мероприятий и организации работы команды с детства, в школе руководил школьным самоуправлением, в этом же возрасте строил команду в сетевом маркетинге, в вузе руководил своей студенческой организацией и студ. советом вуза, далее свое агентство проектов и событий, за что имею множество наград.
Обладаю хорошим количеством связей и знакомств, в основном все из сферы маркетинга, рекламы, event и образования. Но также есть и из других сфер, практически всех.

Я активный пользователь социальных сетей (у меня более 2500 тысяч друзей вконтакте и примерно столько же подписчиков на основном аккаунте в иснтаграмме, более 1000 друзей в фейсбуке, в моем телефоне около 2000 контактов самых разных людей и 70% из них я знаю лично и помню), в своем справочнике могу найти почти всё, что угодно. Отлично разбираюсь в технике и интернет ресурсах, практически со всей техникой я на ТЫ. Про меня (в 2010 году) писали в московском журнале "Русский репортер", в 2014-2016 году давал интервью (как организатор событий) Новосибирским телеканалам ОТС и РЕН-ТВ.
← Назад к списку резюме